Le Stress au travail, un outil indispensable pour s'en libérer
En matière de stress, beaucoup de femmes semblent le considérer comme normal voire obligatoire dans le milieu professionnel. Être constamment débordée, à flux tendu, dérangée et donc stressée au travail devient donc une fatalité pour certaines.
Les principales sources de stress au travail sont liées à des problèmes de gestion du temps, d’organisation et de productivité.
Retrouver l’équilibre et l’épanouissement au travail peut sembler être aussi difficile qu’une traversée du désert.
Et parce que le voyage de mille kilomètres commence par un pas, nous pouvons réduire la quantité de stress avec plusieurs solutions simples.
Dans cet article, je vais te présenter un outil incontournable et très simple d’utilisation qui va te permettre de gagner un temps fou dans tes tâches à traiter et d’avoir une organisation au top. De quoi réduire la pression qui pèse sur tes épaules tout au long de ta journée de travail.
Il s’agit de la Matrice d’Eisenhower.
La Matrice d’Eisenhower, c’est quoi ?
Dwight David Eisenhower était le 34ème président des États-Unis (Yes we can !). Avec le temps et l’expérience (notamment pendant la seconde guerre mondiale et la guerre froide) il a développé de super compétences en matière d’organisation, de productivité et de gain de temps. De là, un outil est né – la matrice d’Eisenhower – pour aider chacun à prioriser les tâches à accomplir.
La Matrice d’Eisenhower, comment çà marche ?
Il y a 2 critères indispensables pour prioriser facilement et rapidement tout ce que tu as à faire dans ta journée de travail : l’importance et l’urgence.
A partir de ces 2 critères, 4 types de tâches apparaissent :
- Les tâches importantes et urgentes
- Les tâches importantes non urgentes
- Les tâches non importantes et urgentes
- Les taches non importantes et non urgentes.
L’idée est de classer toutes les tâches que tu dois réaliser dans cette matrice. Ainsi, tu sais quel travail tu dois faire en priorité (les tâches importantes et urgentes) et celui que tu peux reporter voire abandonner (les tâches non importantes et non urgentes).
Pour établir efficacement des priorités, il faut comprendre toute l’étendue de ce que tu as à faire : même les tâches les plus banales doivent être écrites et prises en compte.
Les tâches importantes et urgentes sont celles qui auront un impact direct sur tes objectifs, celles qui te permettent d’avancer dans un projet, de résoudre un problème. Il s’agit donc des tâches à réaliser en priorité dès le démarrage de ta journée.
Quant aux tâches non importantes et non urgentes, il s’agit de tous les éléments parasites voire inutiles qui t’empêchent d’être au top de ta productivité : organiser la 36ème réunion de service qui durera 2 heures pour choisir la couleur de la nouvelle moquette de bureau, checker toutes les 5 minutes ta boîte mail, répondre aux sollicitations constantes de tes collègues …
Voici un pense bête pour mieux planifier ton travail :
- Si une tâche est importante et urgente, fais-la en priorité
- Si une tâche est importante, mais qu’elle n’est pas vraiment urgente, planifie un moment ultérieur où tu pourras la faire
- Si une tâche est urgente, mais qu’elle n’est pas vraiment importante, pense à la déléguer à un membre de ton équipe (si c’est possible bien sûr, ne va pas te mettre à dos des collègues en leur ajoutant du travail
- Si une tâche n’est ni importante ni urgente, c’est probablement que tu ne devrais pas la faire
Quelle que soit le soin apporté à la priorisation de tes tâches, garde en tête qu’une journée n’a toujours que 24 heures et que certaines distractions sont impossibles à éviter.
Alors quand tu fixes tes objectifs de la journée, reste réaliste. N’essaie pas d’en faire trop. Cela aurait l’effet inverse : tu seras oppressée par le temps, tu auras l’impression de ne pas avancer et prendre du retard.
Vas y à la cool, une tâche après l’autre. Et n’oublie pas de t’accorder des pauses régulières pour faire le plein d’énergie (notamment en t’accordant des siestes) et repartir chargée à bloc.
La Matrice d’Eisenhower, quels sont les avantages à l’utiliser ?
L’efficacité au travail ne signifie pas travailler dur pendant 8 ou 9 heures. Cela peut être le cas lors d’événements ou de projets extraordinaires. Mais si ton quotidien s’inscrit dans cette course folle tu tomberas à coup sûr dans une spirale de stresse constante.
Avoir le sens de l’organisation te permettra non seulement de travailler plus sereinement et efficacement mais aussi d’optimiser tes journées. Tu auras une vision claire et nette de ce que tu dois accomplir.
Fais de la priorisation et de l’organisation une habitude quotidienne au travail. Tu seras alors focus tout au long de la journée avec une concentration maximum.
Nous aspirons tous à rendre nos lundis plus funs, sans avoir cette boule au ventre le dimanche soir. Il est donc primordial d’apprendre à gérer le stress au travail et la matrice d’Eisenhower est un excellent outil pour çà.
Une chose est sûre, en réduisant ton stress au travail, tu profiteras d’une atmosphère plus calme, plus confortable.
Ta relation avec tes collègues, tes supérieurs hiérarchiques sera plus apaisée. Tu gagneras même davantage de respect dans tes fonctions car tu seras celui ou celle qui gère ses dossiers d’une main de maître sans sourciller ni flancher.
Alors, vas-tu appliquer les conseils de notre ami Eisenhower ?